对举办活动总结

对举办活动总结(精选10篇)

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，为此我们要做好回顾，写好总结。你想知道总结怎么写吗？以下是小编精心整理的对举办活动总结，希望能够帮助到大家。

一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。

一、会议策划

会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。

（一）会前筹备

1、对此次会议的认识

在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）

2、组织会前动员会

组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。

（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）

（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（×××负责主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、×××负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等）。

（3）介绍此次会议的详细流程

（二）会议承办方各块负责人应具备的素质

1、会议策划

能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。

2、主持

（1）主持人应具备良好的语言表达能力

语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。

（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力

一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。

（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格

任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。

3、后勤负责人

（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）

（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。

（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）

（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。

4、会议记录

会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

会议记录员应具备的素质：

（1）有速记能力。

（2）有很强的概括能力。

（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

5、音响师

音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）

6、摄像师

（1）领悟会议精神。

（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。

7、会场引导和现场控制

会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。

（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；

（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；

（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。

（三）会议总结

会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。

（四）材料及财务预算

海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。

（五）突发事件的处理预案

1．技术部多带仪器设备，保证影像的。

2．保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。

3．确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。

（六）备注

1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。

2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。

3、与会人员按照中心就坐

4、会议现场的总负责人

二、会前动员会

会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。

三、彩排

在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和 ……此处隐藏9403个字……很好，于是我吸取了这一次的经验教训。在举办闭幕式的过程中，我就已经能对工作得心应手了，能够独自完成工作并成功的举办了闭幕式。

在别人看来，这或许是一个简简单单的活动，但是当我们真正的参与到里面，从始至终的体会了这一举办的过程的时候，我才发现这是一种享受，一个能够体现自我能力，增强自信心的过程。

教育部的《面向21世纪教育振兴行动计划》中明确提出“开展社区教育的实验工作，逐步建立和完善终身教育体系，努力提高全民族的素质。我班根据以上精神，以积极的态度和创新精神，密切与当地所属辖区的社区联系，不断探索社区教育的开展形式与方法，为“构建终身教育体系，创建学习型社会”进行了许多有益的实践活动，收到了良好的效果，取得了以下优异的成绩。

一。组织学生参加了社区暑期青少年文化系列活动

为了配合建设社区文化，让学生进行各项有益身心的社会文化活动，发挥他们的潜能和智慧，培养他们的兴趣及敏锐的社会触角，以增强学生的参与意识、竞争意识和主人翁精神，从而使他们了解社会、认识社会、融入社会。我班组织学生参加了暑期青少年文化系列活动。学校主管社区工作的领导非常重视，亲自制定活动方案，并按方案开展工作。经过师生的共同努力，取得了良好的成绩。

二、组织学生参加社区“创建绿色生态社区”的启动仪式

社区居委会于20xx年12月5日上午9:00在季华园内石景宜艺术馆楼下举行平远社区“创建绿色生态型特色社区”启动仪式，我班作为平远社区所属下的单位，积极响应社区的号召，领导非常重视，校长在启动仪式上作了发言，并与居委会主任签订了《创建绿色生态型社区的协议书》，我班的文艺节目小组唱《井冈山下种南瓜》和舞蹈《为中国队，加油！》在启动仪式上也作了精彩的表演，迎来了观众热烈的掌声。在启动仪式的过程中，也穿插了一些环保知识竞赛的有奖活动，我班有不少学生积极参与回答问题，在参与活动的过程中，收获很大，不但收到了很多奖品，而且更重要的是使同学们的环保意识得到进一步的提高。我班还组织师生参加平远社区“我爱美丽家园”的征文大赛和摄影大赛。在启动仪式上，社区也举行了此项活动的颁奖仪式，我班有不少师生获奖。师生们都说这真是一项有意义的活动。

三、组织师生参加环保监测站举行的环保活动

环保局建的环保监测站已落成，于20xx年12月28日正式拉开了帷幕，举行了揭牌仪式。我班组织居住在小区的40多名学生参加了此项活动，师生们在整个活动过程中，听了我市有关领导介绍我市目前的环保情况，参观了环保局设置的环保展览，进一步提高了环保意识，一方面了解我市环保情况，另一方面进一步认识保护环境如何从我做起，从身边的小事做起。同时，通过观看环保教育纪录片，参加环保知识有奖问答活动，使环保教育深入人心，形成了良好的社会风气。透过这一环保活动的亮点，可看到我市环保教育及环保事业取得了一定的成绩，环保风气已得到逐步形成。

我们坚信，在佛山市委的领导下，只要我们上下一条心，就一定能使社区佛山的环保事业登上新的台阶！

我们作为学校，肩负着培养、教育下一代的重任，我们要把环保教育和社区工作列入学校教育工作的一部分，让环保春风吹遍校园内外，为创建我们美丽的家园而努力！同时，为继续探索社区教育，“构建终身教育体系，创建学习型社会而努力！

新学期，为了让师生在安全的校园环境里生活学习，进一步加强学校及周边安全隐患排查和整治，预防安全事故的发生，我校在县教育局领导下，坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则，通过齐抓共管，营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面，从而切实保障师生安全和财产不受损失，维护学校正常的教育教学秩序。九月份，我校重点做了以下几方面工作：

一、做好开学安全隐患排查工作。

为进一步做好开学校园安全工作，切实加强对安全教育工作的领导，强化责任意识，新学期我校成立以樊茂声校长为组长的安全领导小组，总务处、安全办、各校校长、园长具体分工负责组织实施开学安全大检查，做到分工明确，责任到人，周密部署，扎扎实实地进行一次全面、深入、细致的校园安全检查，，对学区内所有的校舍、院墙、厕所、大门、体育器材、用电线路、用电器材、消防、防雷装置等设施以及周边环境等进行了细致全面的检查，在排查过程中，明确了排查环节，登记备案，做到有计划、有重点、有记录、有整改。对排查出的安全隐患由总务处配合各校进行限期整改，校安全办检查督促。做到分工明确，责任到人。从大处着眼，小处入手，不走形式，不留死角，逐室、逐间、逐墙，确保检查取得实效，为教育教学营造良好的安全环境。

二、加强校园安全保卫管理

不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立建全学校安全保卫工作的各项规章制度，并根据安全保卫工作形势的发展，不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度。为了加强校安全保卫工作，我们以校长值周、教干值班、教师值日的三级值班值勤保障，加上专职门卫，做到24小时无缝隙的校园值班，以“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责” 的原则，做到一级抓一级、一级对一级负责，层层抓落实。同时，各级值班人员之间相互监督，发现问题，及时纠正。继续严格执行准入登记制度，对外来人员和车辆进行登记验证，坚决杜绝无关人员和车辆进入校园，进一步杜绝可违法犯罪的空隙和各类安全事故隐患的发生。

三、狠抓交通安全不放松

由于我校处于交通要道，各种车辆、行人通行密度较大，学校无校车接送路远学生上放学，学生上下学通行不畅，交通安全设施及警示标志不健全、不规范，存在较大的交通安全隐患。长期以来，我校对学生的交通安全教育常抓不懈，毫不放松。新学期，我们根据教育局的要求，为每位学生发放了小黄帽，规定学生在上放学路上必须戴上，可以提醒路上行人、过往车辆，在学生过马路的时候减速慢行、注意安全，同时对学生自身也起到一定的警示作用，警示自己要认真遵守交通规则，不断提高交通安全意识。为进一步确保学生放学出校门的安全，我们放学时在校门口两边拉警示线，禁止车辆通行，等所有学生走完后再通行，同时多名值班人员到场协调，各班都由班主任和部分任课老师护送学生过马路。通过多种防护措施，大大提高学生的安全性，确保学生的人身安全。

四、查找存在问题，及时排除安全隐患

我校不间断的进行校园安全隐患排查，及时排除学校存在的不安全因素，以防止各种安全事故的发生。由于我校房屋改造还在进行，校园建筑工地仍然存在安全隐患，对此我们不间断地加强安全教育，设置好隔离带，把教学区与建筑工地隔开，在工地入口放置警示牌，提醒学生不要随意到建筑工地玩耍，让学生远离工地，防止高空坠物或工地触电等危险事件的发生。同时，值班教干教师进巡逻检查，对无意进入建筑工地的学生能及时的制止，确保无砸伤或触电事故发生。

学校的安全工作任重而道远，我们丝毫不放松，为学生创造健康成长的良好条件和环境，是我们不容辞的责任。今后，我们继续重视安全工作，及时解决安全工作中发现的新问题，不断提高我校安全工作水平，为争创省平安校园而努力。